Papier raus, Leistung rauf: Fallstudie zur Aufrechterhaltung des Betriebs der Kühlgeräte von Genys

Das Upgrade von Genys auf Frontu hat zeitraubenden Papierkram überflüssig gemacht und den Fluss neuer Aufgaben zentralisiert, um die Reaktionszeiten der Techniker zu verkürzen.

Was Genys über uns sagt

Mit Frontu haben wir es nicht mehr mit Papierberichten zu tun. Der Endkunde erstellt eine Aufgabe, und wir erhalten sie direkt in der App.

Linas Baltrušaitis

Leiter der Dienststelle

Wie jede gute Innovation hilft sie uns, unsere Arbeit schneller und mit weniger Aufwand zu erledigen.

Laimutis

Techniker

Wie Frontu Genys geholfen hat

Das Ausfüllen von Serviceberichten auf Papier verlangsamte die Arbeitsabläufe der Techniker. Genys suchte nach einer Lösung, um den Papierkram zu minimieren und den neuen Aufgabenfluss zu zentralisieren. Die Einführung von Frontu ermöglichte es ihnen, genau das zu erreichen und die Reaktionszeiten der Techniker erheblich zu verkürzen.

Techniker werden durch Papier ausgebremst

Mit über 100 Mitarbeitern hatte Genys mit langsamen Arbeitsabläufen zu kämpfen, die den Fokus von der praktischen Arbeit ablenkten. Die Techniker verschwendeten Zeit mit der Erstellung von Serviceberichten, anstatt sich um wichtige Wartungsaufgaben zu kümmern. Dieser manuelle Prozess verursachte Verzögerungen und störte den gesamten Servicezyklus. Die größte Herausforderung bestand darin, die verlorene Zeit für hochwertige technische Aufgaben zurückzugewinnen.

Ein vollständig digitaler, papierloser Vorgang

Genys ersetzte sein 35 Jahre altes papierbasiertes System durch Frontu und wurde so zu einem vollständig digitalen Betrieb. Die Techniker in allen sechs Regionen nutzen nun eine mobile App, um alle Serviceberichte auszufüllen und einzureichen. Da Frontu den Papierkram überflüssig macht, können sie sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.

Optimierter Arbeitsablauf und schnellere Antworten

Frontu hat das Aufgabenmanagement für Genys komplett verändert. Kunden können jetzt Aufträge direkt in der App erstellen und verwalten. Da sich alle Informationen an einem Ort befinden, können sich die Techniker besser vorbereiten und schneller reagieren. Diese klare Kommunikation und der einfache Datenzugriff helfen dem Team, effizienter zu arbeiten. So wird aus einem komplexen Prozess ein reibungsloser Arbeitsablauf. Wie Laimutis sagt, “hilft es uns, die Arbeit schneller und mit weniger Aufwand zu erledigen.”

Integrationen

Integrationen eröffnen zusätzliche Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und ermöglichen es Ihnen, Frontu nahtlos in Ihren Arbeitsablauf zu integrieren.

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