Fuera papel, arriba rendimiento: estudio de caso para mantener en funcionamiento las neveras de Genys

He aquí cómo la actualización de Genys a Frontu eliminó el papeleo que tanto tiempo consumía y centralizó el flujo de nuevas tareas para acelerar los tiempos de respuesta de los técnicos.

Pregunta a AI
sobre Frontu

Lo que Genys dice de nosotros

Con Frontu, ya no nos ocupamos de ningún informe en papel. El cliente final crea una tarea y nosotros la recibimos directamente en la app.

Linas Baltrušaitis

Jefe de Servicio

Como toda buena innovación, nos ayuda a hacer el trabajo más rápido y con menos esfuerzo.

Laimutis

Técnico

Cómo ha ayudado Frontu a Genys

Los informes de servicio en papel ralentizaban el trabajo diario de los técnicos. Genys buscaba una solución para minimizar el papeleo y centralizar el nuevo flujo de tareas. La adopción de Frontu les permitió conseguirlo, reduciendo significativamente los tiempos de respuesta de los técnicos.

El papel frena a los técnicos

Con más de 100 empleados, Genys se enfrentaba a un flujo de trabajo lento que desviaba la atención del trabajo práctico. Los técnicos perdían tiempo en informes de servicio en lugar de abordar tareas de mantenimiento críticas. Este proceso manual provocaba retrasos y perturbaba todo el ciclo de servicio. El reto clave era recuperar el tiempo perdido para tareas técnicas de gran valor.

Una operación totalmente digital y sin papel

Genys es ahora una operación totalmente digital. Han sustituido su sistema en papel de 35 años de antigüedad por Frontu. Los técnicos de las seis regiones utilizan ahora una aplicación móvil para todos los informes de servicio. Al digitalizar el trabajo, Frontu les permite centrarse en su verdadera labor.

Facturación y gestión de existencias automatizadas

Conectamos las operaciones de campo directamente con la contabilidad al integrar Frontu con Euroskaita, el sistema de facturación de Genys. Ahora, cuando un técnico completa una tarea en la aplicación Frontu, se genera al instante un borrador de factura en Euroskaita. Las piezas utilizadas se descuentan del stock del furgón del técnico en tiempo real. Sin errores de introducción manual de datos, cada pieza y cada hora se facturan ahora con precisión.

Flujo de trabajo racionalizado y respuestas más rápidas

Frontu ha transformado por completo la gestión de tareas para Genys. Ahora los clientes pueden crear y gestionar trabajos directamente en la aplicación. Al tener toda la información en un solo lugar, los técnicos pueden prepararse con antelación y responder con mayor rapidez. Esta comunicación clara y el fácil acceso a los datos ayudan al equipo a trabajar de forma más eficiente. Convierte un proceso complejo en un flujo de trabajo fluido. Como dice Laimutis, “nos ayuda a hacer el trabajo más rápido y con menos esfuerzo”.

Integraciones

Las integraciones abren posibilidades adicionales de optimización de procesos y le permiten integrar sin problemas Frontu en su flujo de trabajo

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