Plus de papier, plus de performance : étude de cas sur le fonctionnement des refroidisseurs de Genys

Voici comment la mise à niveau de Genys vers Frontu a permis d’éliminer la paperasserie fastidieuse et de centraliser le flux des nouvelles tâches afin d’accélérer les temps de réponse des techniciens.

Ce que Genys dit de nous

Avec Frontu, nous n’avons plus besoin de rapports papier. Le client final crée une tâche et nous la recevons directement dans l’application.

Linas Baltrušaitis

Chef de service

Comme toute bonne innovation, elle nous aide à accomplir notre travail plus rapidement et avec moins d’efforts.

Laimutis

Technicien

Comment Frontu a aidé Genys

u003cp data-block-id=u00223888aed8-c3fd-4ef6-a88d-f239c74aba76u0022 data-pm-slice=u00221 1 []u0022u003eRemplir des rapports de service sur papier ralentissait le travail des techniciens. Genys était à la recherche d’une solution pour minimiser la paperasserie et centraliser les nouvelles tâches. L’adoption de Frontu leur a permis d’atteindre cet objectif, en réduisant de manière significative les temps de réponse des techniciens. u003c/pu003e

Les techniciens ralentis par le papier

u003cp data-block-id=u002228014d43-f4d7-4091-b61a-bfdc6ca2dee5u0022 data-pm-slice=u00221 1 []u0022u003eAvec plus de 100 employés, Genys était confronté à un flux de travail lent qui l’empêchait de se concentrer sur le travail pratique. Les techniciens perdaient du temps à rédiger des rapports de service au lieu de s’atteler à des tâches de maintenance essentielles. Ce processus manuel entraînait des retards et perturbait l’ensemble du cycle de service. Le principal défi consistait à récupérer le temps perdu pour des tâches techniques à forte valeur ajoutée. u003c/pu003e

Une opération entièrement numérique et sans papier

Genys a remplacé son système papier vieux de 35 ans par Frontu, devenant ainsi une entreprise entièrement numérique. Les techniciens des six régions utilisent désormais une application mobile pour remplir et soumettre tous les rapports d’entretien. En supprimant la paperasserie, Frontu leur permet de se concentrer sur leur travail.

Facturation et gestion des stocks automatisées

u003cp data-block-id=u002232218e1f-cdd8-434f-a893-f5923ceca83bu0022 data-pm-slice=u00221 1 []u0022u003eNous avons relié les opérations sur le terrain directement à la comptabilité en intégrant Frontu à Euroskaita, le système de facturation de Genys. Désormais, lorsqu’un technicien effectue une tâche dans l’application Frontu, un projet de facture est instantanément généré dans Euroskaita. En outre, les pièces usagées sont déduites en temps réel du stock de la camionnette du technicien. Sans erreur de saisie manuelle, chaque pièce et chaque heure sont désormais facturées avec précision. u003c/pu003e

Un flux de travail rationalisé et des réponses plus rapides

Frontu a complètement transformé la gestion des tâches pour Genys. Les clients peuvent désormais créer et gérer des tâches directement dans l’application. En ayant toutes les informations au même endroit, les techniciens peuvent se préparer à l’avance et répondre plus rapidement. Cette communication claire et cet accès facile aux données aident l’équipe à travailler plus efficacement. Elles transforment un processus complexe en un flux de travail fluide. Comme le dit Laimutis, u0022cela nous aide à faire le travail plus rapidement et avec moins d’effortsu0022.

Intégrations

Les intégrations ouvrent des possibilités supplémentaires d’optimisation des processus et vous permettent d’intégrer Frontu de manière transparente dans votre flux de travail.

Une tarification simple et transparente

Faire partie des principales sociétés de services sur le terrain dans les secteurs de l’équipement lourd, du chauffage, de la ventilation et de la climatisation, de la distribution automatique, de la gestion des installations, de la sécurité et des services publics dans le monde entier.

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u003culu003ern tu003cliu003eMinimum 5 placesu003c/liu003ern tu003cliu003eMode hors ligne disponibleu003c/liu003ern tu003cliu003eNombre illimité de tâches et suivi du tempsu003c/liu003ernu003c/ulu003e

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