Carta in meno, prestazioni in più: un caso di studio per mantenere in funzione i refrigeratori di Genys

Ecco come l’aggiornamento di Genys a Frontu ha eliminato le lunghe pratiche burocratiche e ha centralizzato il flusso di nuove attività per accelerare i tempi di risposta dei tecnici.

Cosa dice Genys di noi

Con Frontu non abbiamo più rapporti cartacei. Il cliente finale crea un’attività e noi la riceviamo direttamente nell’app.

Linas Baltrušaitis

Capo servizio Dipartimento

Come ogni buona innovazione, ci aiuta a svolgere il lavoro più velocemente e con meno sforzo.

Laimutis

Tecnico

Come Frontu ha aiutato Genys

La compilazione di rapporti di servizio cartacei rallentava il flusso di lavoro dei tecnici. Genys era alla ricerca di una soluzione per ridurre al minimo la documentazione cartacea e centralizzare il flusso delle nuove attività. L’adozione di Frontu ha permesso di raggiungere questo obiettivo, riducendo significativamente i tempi di risposta dei tecnici.

I tecnici sono rallentati dalla carta

Con più di 100 dipendenti, Genys era alle prese con un flusso di lavoro lento che distoglieva l’attenzione dal lavoro pratico. I tecnici perdevano tempo con i rapporti di assistenza invece di affrontare le attività di manutenzione critiche. Questo processo manuale causava ritardi e interrompeva l’intero ciclo di assistenza. La sfida principale consisteva nel recuperare il tempo perso per svolgere attività tecniche di alto valore.

Un’operazione completamente digitale e senza carta

Genys ha sostituito il sistema cartaceo di 35 anni fa con Frontu, diventando un’azienda completamente digitale. I tecnici di tutte e sei le regioni utilizzano ora un’applicazione mobile per compilare e inviare tutti i rapporti di assistenza. Eliminando la documentazione cartacea, Frontu permette loro di concentrarsi sul lavoro effettivo.

Flusso di lavoro semplificato e risposte più rapide

Frontu ha trasformato completamente la gestione delle attività per Genys. I clienti possono ora creare e gestire i lavori direttamente nell’app. Avendo tutte le informazioni in un unico posto, i tecnici possono prepararsi in anticipo e rispondere più velocemente. Questa comunicazione chiara e il facile accesso ai dati aiutano il team a lavorare in modo più efficiente. Trasformano un processo complesso in un flusso di lavoro fluido. Come dice Laimutis, “ci aiuta a svolgere il lavoro più velocemente e con meno sforzo”.

Integrazioni

Le integrazioni aprono ulteriori possibilità di ottimizzazione dei processi e consentono di integrare Frontu nel flusso di lavoro.

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